Kattava ratkaisu työntekijöiden käyttämien laitteiden hallintaan

Täysin riippumaton teleoperaattorista ja laitetoimittajasta.

Työsuhteen alkaessa

Työsuhteen alkaessa

Helpota uuden työntekijän alkutaivalta

Puhelinliittymäasiat ja työvälineiden hankinta saattaa työllistää useita ihmisiä uuden työntekijän aloittaessa. Control-alustamme avulla nämä prosessit voidaan automatisoida ja antaa uudelle työntekijälle myönteinen kokemus uudesta työnantajasta.

Ei enää lukuisia sähköposteja IT:n, HR:n, hankinnan, johdon ja aloittavien työntekijöiden välillä. Control saa tiedon alkavista työsuhteista ja lähettää uusille työntekijöille ohjeet puhelinliittymien siirtämisestä ja laitehankinnoista – kaikki yrityksen toimintaperiaatteiden ja budjetin mukaisesti.

SIM-kortit voidaan lähettää automatisoidusti, ilman tarvetta kirjautua erikseen teleoperaattorien palveluihin. Control mahdollistaa saumattoman prosessin, joka säästää aikaa ja vaivaa sekä helpottaa uusien työntekijöiden alkutaivalta.

Verkkokauppa

Verkkokauppa

Yksi alusta, yksi kirjautuminen

Kokoa kaikki laitetoimittajasi yhdelle alustalle, yhden kirjautumisen taakse. Control tarjoaa verkkokaupan, josta työntekijät voivat helposti hankkia kaikki tarvitsemansa laitteet, yrityksen hankintalinjauksiin perustuen.

Itsepalveluratkaisu säästää aikaa ja varmistaa, että työntekijät saavat toivomansa laitteet.

Laitehallinta

Laitehallinta

Saat kattavan yleiskuvan laitteistasi ja niiden elinkaaresta

Controlin laitehallinta perustuu virtaviivaistettuihin prosesseihin. Manuaaliset tietojen päivitykset ovat menneisyyttä, sillä Control varmistaa, että laitteiden tiedot, mukaan lukien käyttäjä-, sijainti- ja tilatiedot, päivittyvät automaattisesti.

Alusta tukee myös sijaintiin perustuvaa laitehallintaa. Tällöin myös käyttäjistä riippumattomat laitteet pysyvät hallinnassa.

Lisäksi Control yksinkertaistaa leasing-laitteiden hallintaa. Järjestelmä ilmoittaa proaktiivisesti leasing-kausien loppumisesta ja työsuhteiden päättymisestä automatisoimalla palautusilmoitukset. Palautukset tapahtuvat ajallaan, eikä myöhästymisistä aiheudu ylimääräisiä kustannuksia.

Kulujen hallinta

Kulujen hallinta

Eroon turhista kustannuksista

Control-alustamme on suunniteltu yksinkertaistamaan laitteiden ja puhelinkustannusten hallintaa. Tunnistamalla puhelinedun ulkopuoliset kustannukset ja vähentämällä ne automatisoidusti palkoista, Control varmistaa, että puhelinetua käytetään ohjeistuksen mukaan.

Control yksinkertaistaa kulujen kohdistamista oikeille osastoille pilkkomalla koontilaskut työntekijän kustannuspaikkatietojen perusteella. Tämä poistaa aikaa vieviä manuaalisia tehtäviä ja vähentää laajoista laskuista aiheutuvaa sekaannusta.

Controlin kautta voidaan lähettää yksiköiden vastuuhenkilöille ja työntekijöille kuukausittainen raportti puhelinkuluista. Tietoisuus kustannuksista auttaa vähentämään niitä.

Työsuhteen päättyessä

Työsuhteen päättyessä

Helpota rutiineja työsuhteen päättyessä

Laitteiden palautukset ja puhelinliittymän siirto saattaa aiheuttaa paljon hallinnollista vaivaa työntekijän lähtiessä talosta. Controlin avulla voit automatisoida koko tämän prosessin ja antaa työntekijän hoitaa suurimman osan siitä itse. Henkilöstöhallinnon tarvitsee vain vahvistaa työsuhteen päättymisajankohta järjestelmässään.

Control seuraa päättyviä työsuhteita ja lähettää automatisoituja viestejä lähteville työntekijöille. Työntekijöille annetaan mahdollisuus joko ottaa puhelinnumero mukaansa tai mahdollisuus ilmoittaa siitä, että liittymän voi lakkauttaa. He voivat ostaa käyttämiään laitteita itselleen tai palauttaa ne saamiensa ohjeiden mukaisesti.

Mikäli työntekijä haluaa ostaa käytössään olleet laitteet, Control laskee automaattisesti hinnan laitteiden iän ja poistojen perusteella. Mikäli työntekijä ei palauta laitteita, Control lähettää päivittäisiä muistutuksia, kunnes palautus vahvistetaan alustalla.

Työsuhteen päättyessä

Työsuhteen päättyessä

Onko yritykselläsi käyttökelpoisia laitteita keräämässä pölyä?

Haluamme rohkaista asiakkaitamme ja kumppaneitamme ajattelemaan käytettyjen laitteiden elinkaarta kestävämmin. Siksi olemme kehittäneet kierrätys- ja jälleenmyyntimahdollisuuksia Control-alustallemme. Tarjoamme kolme mahdollista tapaa ajatella käytöstä poistettujen laitteiden elinkaarta:

  • Green Pool: Anna työntekijöillesi mahdollisuus tehdä kestäviä valintoja tarjoamalla mahdollisuus hyödyntää käytettyjä laitteita, kun he aloittavat yrityksessä. Verkkokauppa täyttyy automaattisesti yhä käyttökelpoisista laitteista, jotka on merkitty palautetuiksi laitehallinnan järjestelmässä.
  • Myynti: Myy käytöstä poistetut laitteesi kolmannelle osapuolelle, joka joko kunnostaa ja jälleenmyy ne eteenpäin tai hyödyntää niitä varaosina. Saat todistuksen siitä, että kaikki yrityksen tiedot on poistettu laitteista tietoturvallisesti.
  • Sisäinen myynti: Anna työntekijöillesi mahdollisuus ostaa käytöstä poistettuja laitteita omaan yksityiseen käyttöönsä kätevästi palkasta tehtävällä vähennyksellä.

Kattava ratkaisu työntekijöiden käyttämien laitteiden hallintaan

Täysin riippumaton teleoperaattorista ja laitetoimittajasta.

Työsuhteen alkaessa

Hankkiudu eroon manuaalisista työvaiheista, jotka työllistävät useita osastoja organisaatiossasi.

Toimittajariippumaton verkkokauppa

Räätälöity verkkokauppa, joka on yhdistetty valitsemiisi toimittajiin ja syöttää tiedot suoraan laitehallinnan järjestelmään.

Laitehallinta

Control sisältää avoimen ja automatisoidun laitehallinnan järjestelmän, joka auttaa sinua hallitsemaan kaikkia yrityksesi laitteita.

Kulujen hallinta

Ei enää yksittäisten puhelinlaskujen perkaamista, vaan helppoutta puhelinedun piirissä olevien kustannusten seuraamiseen ja ylimääräisten kulujen tunnistamiseen.

Työsuhteen päättyessä

Hankkiudu eroon manuaalisista työvaiheista ja säästä työaikaa.

Vihreät ratkaisut

Tee ympäristöystävällisempiä valintoja kierrätysratkaisuillamme.

Asiakkaat ja yhteistyökumppanit

Varaa ilmainen demo

Control-alusta auttaa sinua hallitsemaan kustannuksia ja automatisoimaan työvaiheita useilla eri osastoilla.