Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 19.01.24

Henkilötietojesi turvaaminen on tärkeää Skytech Control AS:lle, jatkossa Skytech Control AS tai “me”. Olemme vastuullisia henkilötietojesi keräämisestä ja käsittelystä liiketoimintaamme liittyvissä toiminnoissa rekisterinpitäjän ominaisuudessa. Tämän lisäksi saatamme toimia henkilötietojen käsittelijän roolissa yhteistyökumppaniemme puolesta. Otathan huomioon, että tämä tietosuojaseloste ei kata henkilötietojen käsittelyä, jonka teemme käsittelijän roolissa. Pyydämme sinua ottamaan yhteyttä kyseisissä tapauksissa suoraan rekisterinpitäjään (esimerkiksi asiakkaaseemme) saadaksesi lisätietoja kyseisten tietojen keräämisestä ja käsittelystä.

Tämä tietosuojaseloste antaa sinulle tietoja seuraavista asiakokonaisuuksista:

• Mitä henkilötietoja keräämme sinuun liittyen?

• Miten käytämme näitä tietoja ja mihin perustuen?

• Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?

• Henkilötietojen siirtäminen maiden välillä.

• Miten pitkään säilytämme henkilötietoja?

• Millaisin toimenpitein suojaamme henkilötietojasi?

• Mitkä ovat oikeutesi henkilötietoihisi liittyen ja miten voit toteuttaa näitä oikeuksia?

• Miten voit ottaa meihin yhteyttä, mikäli sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta?

Toimintaamme tai käytettyihin teknologioihin liittyvien muutosten johdosta meille saattaa syntyä ajoittain tarve päivittää tietosuojaselostettamme. Tällöin päivitämme tämän selosteen sisältöä ja päivitämme tuoreimman version sivustollemme.

1. Mitä henkilötietoja keräämme?

Liiketoimintaamme liittyen ja asiakassuhteidemme elinkaaren aikana keräämme erilaista henkilötietoa, tarkoittaen kaikkea tietoa, jonka perusteella voidaan tunnistaa tai mahdollistaa henkilöllisyytesi tunnistaminen, mukaan lukien:

tiedot vuorovaikutuksestasi kanssamme, kuten vierailut verkkosivuillamme tai sosiaalisen median sivuillamme (yhteys- ja seurantatiedot kuten evästeet, IP-osoite), tapaamiset, sähköpostit ja muu kommunikaatio tai kirjeenvaihto kanssamme.

tiedot laitteestasi (IP-osoite, tekniset tiedot ja yksilölliset tunnistetiedot).

yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, tiedot roolistasi organisaatiossasi ja tiedot tottumuksistasi ja valinnoistasi, kuten osallistuminen markkinointitapahtumiimme ja kiinnostuksen kohteet.

kirjautumistunnukset, joita käytetään tuotteisiimme kirjautumisessa, ja tuotteidemme käytöstä syntyvät tiedot.

tunnistustiedot, jotka liittyvät rooliisi valtuutettuna edustajana tai asiakkaamme tosiasiallisena edunsaajana (esim. koko nimi, henkilöllisyystiedot kuten henkilökortti, passitiedot jne., kansallisuus, syntymäpaikka ja -aika, sukupuoli, valokuva).

videovalvontatiedot (CCTV-tiedot tallennetaan vieraillessasi toimitiloissamme).

2. Kenen henkilötietoja keräämme ja mistä tietolähteistä?

Keräämme seuraavien rekisteröityjen tietoja liittyen toimintaamme:

Asiakkaidemme tai asiakasprospektien yhteyshenkilöt tai muut edustajat. Asiakkaidemme tosiasialliset edunsaajat ja heidän läheisensä.

Tuotteidemme ja palveluidemme käyttäjät.

Verkkosivustomme ja sosiaalisen median sivujen kävijät ja seuraajat sekä webinaariemme ja tapahtumiemme osallistujat. Sivujemme vierailijat.

Keräämme tietoja joko suoraan sinulta tai epäsuorasti, esimerkiksi silloin, kun tietojen kerääminen liittyy rooliisi asiakkaan tai asiakasprospektin organisaatiossa. Jos annat meille kolmannen osapuolen henkilötietoja, muista ilmoittaa rekisteröidyille, joiden henkilötietoja jaat, että käsittelemme heidän henkilötietojaan ja ohjaa heidät tähän tietosuojaselosteeseen.

Hankimme henkilötietoja epäsuorasti seuraavista lähteistä:

Asiakkaamme.

Liikekumppanimme.

Julkiset lähteet (esim. yritysrekisterit, LinkedIn, yritysten verkkosivut, media).

Kolmannet osapuolet, kuten tietovälittäjät tai tietokannat (esim. KYC- tai sanktioseulontaan käytetyt tietokannat).

3. Millä perusteella ja mihin tarkoitukseen käytämme henkilötietoja?

Keräämme ja käytämme henkilötietojasi siinä laajuudessa, mikä on tarpeen toimintamme suorittamiseksi ja palveluidemme tarjoamiseksi sekä noudattaaksemme mahdollisia sääntelyvelvoitteita toiminnassamme. Nämä tarkoitukset on määritelty tarkemmin alla. Noudattaaksemme lakisääteisiä ja viranomaisvelvoitteita.

Keräämme ja käytämme henkilötietojasi noudattaaksemme erilaisia lakisääteisiä vaatimuksia ja viranomaisvelvoitteita, kuten:

Rahanpesun vastaiset säännökset ja terrorismirahoituksen vastaiset säännökset, mukaan lukien asiakkaan tuntemiseen liittyvät KYC-velvoitteet.

Kansainvälistä taloudellista sanktiota ja kauppasaartoa koskevat säännökset.

Toteuttaaksemme oikeutettua toimintaamme

Käytämme myös henkilötietojasi toimintaamme, johon sisältyvät muun muassa seuraavat asiakokonaisuudet:

Tuotteidemme ja palveluidemme tarjoaminen ja toimittaminen.

Markkinointi ja asiakasviestintä sekä asiakassuhteidemme kehittäminen. Tuotteidemme ja palveluidemme kehittäminen.

IT- ja tilojemme turvallisuus ja turvallisuus.

Suostumuksesi perusteella

Jos tiettyjen henkilötietojen käsittely edellyttää suostumustasi (esim. evästeet), ilmoitamme sinulle tästä ja annamme yksityiskohtaiset tiedot kyseisestä käsittelytoimenpiteestä pyytäen suostumustasi. Voit pyytää suostumuksesi peruuttamista milloin tahansa.

4. Kenen kanssa jaamme henkilötietoja?

Tietojen jakaminen Skytech Control AS -yhtiön sisällä

Jaamme henkilötietoja Skytech Control AS -yhtiön sisällä yllä kuvattuihin tarkoituksiin, esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai markkinointiin tai palveluidemme tarjoamiseen asiakkaillemme.

Tietojen luovuttaminen Skytech Control AS -yhtiön ulkopuolelle

Joidenkin tässä ilmoituksessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi voimme ajoittain luovuttaa henkilötietojasi Skytech Control AS -yhtiön ulkopuolelle seuraaville tahoille:

Palveluntarjoajat, jotka suorittavat puolestamme palveluita (esim. IT-palvelut, logistiikka, markkinointi, telekommunikaatio, neuvonta ja konsultointi).

Kaupalliset kumppanimme, mukaan lukien rahoituskumppanimme.

Viranomaiset tai muut julkiset tahot, mikäli laki velvoittaa meitä luovuttamaan tällaisia tietoja.

Tietyt säänneltyihin ammatteihin kuuluvat tahot, kuten lakimiehet tai tilintarkastajat, tarvittaessa tiettyjen olosuhteiden (oikeudenkäynnit, tilintarkastukset jne.) vallitessa, sekä Skytech Control AS -yhtiön yritysten tai liiketoimintojen mahdollisille ostajille.

5. Henkilötietojen kansainväliset siirrot?

Koska jotkin tytäryhtiömme, palveluntarjoajamme ja yhteistyökumppanimme sijaitsevat Euroopan talousalueen ulkopuolella, saattaa olla tarpeen siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle toimintojemme suorittamiseksi. Tällaiset siirrot toteutetaan sovellettavien lakien vaatimusten mukaisesti ja noudattamalla siirroille sovellettavia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä tietosuojan tasoa koskevia päätöksiä tai käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

6. Kuinka pitkään säilytämme henkilötietoja?

Henkilötiedot poistetaan tai palautetaan, kun niitä ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen. Säilytysaikoihin vaikuttavat mm. seuraavat tekijät:

Lakeihin ja määräyksiin perustuvat vaatimukset; ja

Muut vaatimukset, jotka liittyvät kyseessä olevan käsittelyn perusteisiin, esim. operatiiviset vaatimuksen, kuten asiakkuuden ylläpito ja hallinnointi, turvallisuussyyt, tai vastaaminen oikeudellisiin vaatimuksiin tai sääntelymuutoksiin.

7. Kuinka pidämme tietosi turvassa?

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä pitääksemme henkilötietosi turvassa. Käytämme fyysisiä, hallinnollisia ja teknisiä turvatoimia vähentääksemme riskiä henkilötietojesi menetyksestä, väärinkäytöstä tai luvattomasta käytöstä, paljastumisesta tai muuttamisesta. Tietoihisi pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden työn kannalta se on välttämätöntä.

Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä ulkoisille palveluntarjoajille. Tällaisissa tapauksissa teemme asianmukaiset sopimukset palveluntarjoajien kanssa varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään tämän tietosuojaselosteen ja soveltuvien lakien mukaisesti.

8. Oikeutesi henkilötietojen osalta

Sovellettavien määräysten mukaisesti ja tarvittaessa sinulla on seuraavat oikeudet:

Tietojen saaminen: voit saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä sekä kopion näistä henkilötiedoista.

Oikaiseminen: jos katsot, että henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, voit pyytää kyseisten tietojen korjaamista.

Poistaminen: voit vaatia henkilötietojesi poistamista, mikäli se on lain sallimissa rajoissa mahdollista.

Rajoittaminen: voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Vastustaminen: voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä perustuen tilanteeseesi liittyviin syihin. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, mukaan lukien tällaiseen suoramarkkinointiin liittyvä profilointi.

Suostumuksen peruuttaminen: mikäli olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelylle, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Tietojen siirrettävyys: soveltuvin osin sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot itsellesi tai teknisesti mahdollisuuksien mukaan siirtää ne kolmannelle osapuolelle.

Jos haluat käyttää yllä lueteltuja oikeuksia, lähetä pyyntösi Skytech Controlin tietosuojavastaavalle (DPO) osoitteeseen dpo@skytechcontrol.io. Liitä mukaan kopio henkilöllisyystodistuksestasi tunnistamistarkoituksia varten, kun se on tarpeen.

Sovellettavan lainsäädännön mukaisesti oikeuksiesi lisäksi sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

9. Miten voit ottaa meihin yhteyttä?

Tästä tietosuojaselosteesta vastuussa oleva yritys:

Skytech Control AS

Yritystunnus: 922 607 923

Toimiston osoite: Stortingsgata 22, 7. kerros, Oslo, Norja

Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tähän tietosuojaselosteeseen liittyen, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme (DPO) sähköpostitse dpo@skytechcontrol.io

10. Evästeet

Evästeet ovat tietoja, joita verkkosivustot tallentavat selaimellesi, kun vierailet niillä. Evästeitä käytetään, koska ne voivat tarjota sinulle henkilökohtaisemman verkkokokemuksen. Käytämme evästeitä verkkosivustollamme kohdentamaan sisältöä ja mainoksia sekä ymmärtääksemme, miten ihmiset käyttävät sivustoamme. Evästeet voivat sisältää henkilötietoja. Jos käytämme evästeitä, jotka keräävät henkilötietojasi, tällainen kerääminen kuuluu tämän tietosuojaselosteen piiriin.

Sallimalla kaikki evästeet voimme parantaa kokemustasi. Tämä tarkoittaa sinulle oikean tiedon nopeaa löytämistä ja sisällön räätälöintiä tarpeisiisi. Koska kunnioitamme yksityisyysoikeuttasi, voit valita olla sallimatta joitakin evästetyyppejä. Napsauta evästetiedotteessamme tarjottua “Hallitse asetuksia” saadaksesi lisätietoja evästeidemme keräämistä tiedoista ja säätääksesi evästeiden käyttöä koskevia asetuksiasi. Voit käyttää selaimen asetuksia poistaaksesi jo tallennetut evästeet milloin tahansa.

11. Tietosuojavastaava (DPO)

https://edps.europa.eu/data-protection/data-protection/reference-library/data-protection-officer-dpo_en