Onboarding-processer för nyanställda kräver tid och resurser för företag. Med vår plattform Control blir dessa processer automatiserade, vilket säkerställer en positiv start för era nyanställda.

Säg adjö till e-postmeddelande fram och tillbaka mellan IT, HR, inköp, ledning och nyanställda. Control använder era befintliga system för att identifiera nyanställda och automatiskt påbörja onboarding-processen. Control skickar ett välkomstmeddelande till de nyanställda med information om mobilabonnemang och instruktioner om hur den anställde införskaffar sin IT-utrustning – allt i enlighet med företagets riktlinjer och budgetar.

Genom den automatiserade processen skickas SIM-kort ut automatiskt efter bekräftad portering, utan behov av tillgång till operatörsportaler. Control möjliggör en sömlös process som sparar tid, minskar resursanvändning och låter nyanställda komma igång omedelbart.

Webbshop

En plattform, ett lösenord

Samla alla era utrustningsleverantörer på en enda praktisk plattform med en inloggning. Med Control kommer ni att ha en oberoende webbshop där anställda enkelt kan köpa den utrustning de behöver, enligt företagets riktlinjer.

Denna självbetjäningslösning sparar tid och ser till att medarbetarna får den utrustning de önskar.

Asset management

Få full överblick över er IT-utrustning och dess livscykel

Control erbjuder ett asset management system som drivs av strömlinjeformade processer. Manuella uppdateringar är ett minne blott, eftersom Control säkerställer att enhetsinformation, inklusive användaruppgifter, plats och utrustningsstatus, uppdateras automatiskt.

Plattformen stöder också platsbaserad asset management. Detta ger er full kontroll över alla er utrustning, inklusive de som inte är knutna till en specifik användare.

Dessutom förenklar Control processen för leasing av IT-utrustning. Control hanterar proaktivt uppsägningar av leasingavtal och offboarding av anställda genom att automatiskt skicka ut påminnelser till de anställda att returnera sin IT-utrustning. På så sätt undviker ni fakturor på grund av saknad IT-utrustning och får en ständig koll på all företagets utrustning.

Kostnadskontroll

En plattform, ett lösenord

Control är designad för att förenkla kostnadshantering som involverar IT-utrustning och mobilabonnemang. Genom att isolera kostnader relaterade till privat användning och automatiskt skicka dessa för löneavdrag, säkerställer Control att personligt bruk inte belastar företaget. Detta ger era anställda friheten att använda sina mobilbonnemang som de önskar utan krånglet med långa utgiftsformulär.

När det gäller kostnadsfördelning i bokföringssystemet förenklar Control processen genom att hantera samlade fakturor och automatiskt fördela kostnader baserat på anställdas information, såsom vilken avdelning de tillhör. Detta eliminerar tidskrävande manuella uppgifter och minskar röran som orsakas av många fakturor.

Genom att använda Control får avdelningschefer och anställda en månadsrapport med information kopplat till kostnader skickad via e-post. Detta skapar medvetenhet och sparar företaget en hel del onödiga kostnader.

Offboarding

Automatisera manuella offboarding-processer

Offboarding och uppföljning av mobilabonnemang och utrustning när en anställd lämnar företaget kan vara krångligt. Med Control kan ni automatisera hela denna process och låta den anställda sköta det mesta själv. Allt HR behöver göra är att initiera uppsägningen i företagets befintliga system.

Efter att en uppsägning är initierad av företaget identifierar Control denna och skickar automatiskt ut ett e-postmeddelanden till den anställda med information om hur de överlåter/avslutar sitt mobilabonnemang, samt hur de går tillväga för att köpa ut eller lämna tillbaka sin IT-utrustning.

När en anställd vill köpa ut sin utrustning beräknar Control automatiskt ut priset baserat på ålder och aktuella skatteregler. Om en anställd väljer att retunera sin utrustning skickar Control dagliga påminnelser om att returnera utrustningen tills det är bekräftad på plattformen.

Hållbara lösningar

Har ni användbar IT-utrustning som bara ligger och samlar damm?

Vi vill uppmuntra våra kunder och partners att tänka mer hållbart när det gäller hantering av använd utrustning. Därför har vi utvecklat hållbara lösningar som en del av vår plattform. Våra hållbara lösningar består av tre sätt att hantera använd utrustning på:

Green Pool: Låt era anställda göra miljövänligare val genom att ge dem tillgång till en webbshop med använd utrustning när de börjar. Utbudet fylls automatiskt på med utrustning som lämnas tillbaka när anställda lämnar företaget.
Inbyte: Sälj er utrustning till en tredje part som antingen renoverar och återsäljer enheterna eller använder deras delar. Ni får ett raderingsintyg som bekräftar att all företagsdata har tagits bort från enheterna.
Intern försäljning: Gör det möjligt för era anställda att köpa använd utrustning till sina nära och kära bekvämt genom löneavdrag.