Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 23.01.24

Indholdsfortegnelse

Beskyttelsen af dine personlige data er vigtige for Skytech Control. Vi er ansvarlige for dine personlige oplysninger, som vi indsamler og behandler i vores aktiviteter. Vi kan også fungere som databehandler og i den rolle behandle personoplysninger på vegne af vores kontraktmæssige parter. Bemærk, at denne privatlivspolitik ikke dækker personoplysninger, der er genstand for behandlingsaktiviteter, vi udfører som databehandler. Vi råder dig venligst til at kontakte databehandlingsansvarlig (F.eks. vores kundeenhed) for yderligere oplysninger om indsamling og behandling af disse specifikke data.

Formålet med denne privatlivspolitik er at informere dig om:

  • Hvilke personlige data vi indsamler om dig.
  • Hvordan og hvornår vi bruger dine personlige data.
  • Hvem vi deler dine personlige data med.
  • International overførsel af dine personlige data.
  • Hvor længe vi beholder dine personlige data.
  • Hvilke tiltag vi har brugt for at sikre dine personlige data.
  • Hvilke rettigheder du har som registreret person og hvordan du kan udøve dem.
  • Hvordan du kan kontakte os hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik.

På grund af ændringer i vores aktiviteter eller den anvendte teknologi kan vi være nødt til at opdatere vores privatlivspolitik fra tid til anden. Når dette sker vil vi redigere denne meddelsestekst og opdatere den på vores hjemmeside.

1. Hvilke personlige data indsamler vi?

I forbindelse med vores aktiviteter og i løbet af forretningsforholdets livscyklys med vores kunder indsamler vi forskellige typer af personoplysninger, hvilket betyder enhver information, der identificerer dig eller gør det muligt at identificere dig, herunder:
 
  • Data fra dine interaktioner med os, herunder besøg på vores hjemmeside eller sociale medier (forbindelses- og sporingsdata som f.eks. cookies og IP-adresse), møder, e-mails og anden kommunikation eller korrespondance med os.
  • Oplysninger om din enhed (IP-adresse, tekniske specifikationer og unikke indentificerende data)
  • Kontaktinformation, såsom e-mailadresse, telefonnummer, data vedrørende din rolle i din organisation og data vedrørende dine vaner og præferencer, såsom deltagelse i vores marketingbegivenheder og interesseområder.
  • Loginoplysninger, der bruges til at oprette forbindelse til vores produkter, og data oprettet ved brug af vores produkter.
  • Identifikationsoplysninger relateret til din rolle som bemyndiget repræsentant eller reele ejer af vores kundeenhed (F.eks. ID-kort, pasoplysninger osv.), nationalitet, fødested og dato, køn, fotografi.
  • Videoovervågningsdata (CCTV-data optaget ved besøg på vores virksomhed).

2. Hvem indsamler vi personoplysninger fra, og fra hvilke kilder

Vi indsamler oplysninger om følgende registrerede personer i forbindelse med vores aktiviteter:
 
  • Kontaktpersoner eller andre repræsentanter for vores kunder eller potentielle kunder. Retmæssige ejere af vores kunder og deres nærmeste pårørende.
  • Brugere af vores produkter og services.
  • Besøgende på vores hjemmeside og sociale medier samt følgere og deltagere i vores webinarer og begivenheder. Besøgende på vores lokaliteter.
 
Vi indsamler data enten direkte fra dig eller indirekte, f.eks. når indsamlingen af data er relateret til din rolle hos vores kunde eller kundeemne. Hvis du giver os personoplysninger fra tredjepart, bedes du huske at informere de registrerede personer, hvis personoplysninger du deler, om, at vi behandler deres personoplysninger, og henvise dem til denne privatlivspolitik.
 
Vi indsamler data indirekte fra følgende kilder:
  • Vores kunder.
  • Vores forretningspartnere.
  • Offentlige kilder (f.eks. CVR register, LinkedIn, virksomhedshjemmesider, Pressen).
  • Tredje parter såsom dataformidlere eller databaser (f.eks. databaser anvendt i KYC eller sanktionsscreening).

3. Hvornår og til hvilket formål bruger vi dine personlige data?

Vi indsamler og bruger dine personoplysninger i det omfang, der er nødvendigt for at udføre vores aktiviteter og levere vores tjenester, samt for at overholde eventuelle reguleringsforpligtelser i vores aktiviter. Disse formål er defineret nedenfor.
 
Vi indsamler og bruger dine personoplysninger for at overholde forskellige juridiske og reguleringsforpligtelser, såsom:
 
  • Regler om bekæmpelse af hvidvask og finansiering af terrorisme, herunder forpligtelser vedrørende kendskab til kunden (KYC).
 
  • Regler vedrørende internationale finansielle sanktioner og embargoer.
 
  • For at opfylde vores legitime interesser.
 
  • Vi bruger også dine personoplysninger til at opfylde vores legitime interesser, herunder følgende:
 
  • Levering af vores produkter og tjenester.
 
  • Markedsføring og kundekommunikation samt udvikling af vores kunderelationer. Udvikling af vores produkter og tjenester.
 
  • Sikkerhed og tryghed vedrørende vores IT og faciliteter.
 
  • Baseret på dit samtykke.
 
Hvis behandlingen af visse personoplysninger kræver dit samtykke (f.eks. cookies), vil vi informere dig herom, herunder detaljer om den specifikke behandlingsaktivitet, og anmode om dit samtykke til sådan behandling. Du kan til enhver tid anmode om at tilbagekalde dit samtykke.

4. Hvem deler vi dine personlige data med?

Deling af information i Skytech Control.
Vi deler personoplysninger inden for Skytech Control til de ovenfor nævnte formål, f.eks. for at overholde lovmæssige forpligtelser eller i forbindelse med markedsføring eller levering af vores tjenester til vores kunder.
 
Videregivelse af information uden for Skytech Control.
For at opfylde nogle af formålene beskrevet i denne meddelelse kan vi fra tid til anden videregive dine personoplysninger uden for Skytech Control til:
 
  • Serviceudbydere, der udfører tjenester på vores vegne (f.eks. IT-tjenester, logistik, marketing, telekommunikation, rådgivning).
  • Vores kommercielle partnere, herunder finansieringspartnere.
  • Myndigheder eller andre offentlige organer, hvis vi er lovligt forpligtet til at videregive sådanne data.
  • Bestemte regulerede fagfolk såsom advokater eller revisorer, når det er nødvendigt under specifikke omstændigheder (retssager, revision osv.), samt faktiske eller potentielle købere af virksomhederne eller forretningerne i Skytech Control.

5. International overførsel af personlige data?

Da nogle af vores tilknyttede selskaber, serviceudbydere og partnere befinder sig uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), kan vi være nødt til at overføre personoplysninger uden for det EØS for at udføre vores aktiviteter. Denne form for overførsler udføres i overensstemmelse med kravene i gældende lovgivning og ved at følge de gældende sikkerhedsforanstaltninger for overførsler, f.eks. baseret på afgørelser om tilstrækkelighed vedrørende beskyttelsesniveauet, vedtaget af Europa-Kommissionen, eller ved brug af standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen.

6. Hvor lang tid beholder vi dine personlige data?

Personoplysninger slettes eller returneres, når de ikke længere er nødvendige til deres formål. Opbevaringsperioden defineres baseret på b.la. følgende faktorer:
 
Krav fastsat i gældende love og regler; samt
 
Andre krav relateret til formålet med den pågældende behandling, f.eks. operationelle krav som korrekt vedligeholdelse og styring af konti, sikkerhedsårsager eller besvarelse af retlige krav eller regulatoriske anmodninger.

7. Hvordan sikrer vi dine data?

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre dine personoplysninger. Vi benytter fysiske, administrative og tekniske sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for tab, misbrug eller uautoriseret adgang, offentliggørelse eller ændring af dine personoplysninger. Dine data kan kun tilgås af personer, for hvem det er nødvendigt i forhold til deres arbejde.
 
Vi kan outsource behandlingen af personoplysninger til eksterne service udbydere. I sådanne tilfælde indgår vi passende aftaler med udbyderne for at sikre, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende love.

8. Dine rettigheder som registreret person.

I overenstemmelse med gældende bestemmelser og når det er relevant, har du følgende rettigheder:
 
  • At få adgang: Du kan få oplysninger vedrørende behandlingen af dine personoplysninger og en kopi af sådanne personoplysninger.
  • At rette: Hvis du mener, at dine personoplysninger er unøjagtige eller ufuldstændige, kan du anmode om, at sådanne personoplysninger ændres i overensstemmelse hermed.
  • At slette: Du kan kræve sletning af dine personoplysninger i det omfang, det er tilladt i henhold til loven.
  • At begrænse: Du kan anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.
  • At gøre indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af grunde, der vedrører din situation. Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til direkte markedsføringsformål, herunder profilering relateret til sådan direkte markedsføring.
  • At tilbagekalde dit samtykke: Hvis du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke når som helst.
  • At få dataoverførsel: Hvor det er lovligt, har du ret til at få de personoplysninger, du har givet os, returneret til dig eller, hvor det er teknisk muligt, overført til tredjepart.
 
Hvis du ønsker at udøve de ovennævnte rettigheder, bedes du sende din anmodning til vores databeskyttelsesansvarlige (DPO) hos Skytech Control på dpo@skytechcontrol.io. 
 
Inkluder venligst en scanning/kopi af din identitetslegitimation af hensyn til identifikation, når det er påkrævet.
 
I overensstemmelse med gældende lovgivning har du ud over dine rettigheder ovenfor også ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed.

9. Hvordan kontakter du os?

Virksomhed ansvarlig for denne privatlivspolitik:
 
Skytech Control AS
Registreringsnummer: 922 607 923
Adresse: Stortingsgata 22, 7. etage, Oslo, Norge
 
Hvis du har spørgsmål vedrørende brug af dine personoplysninger i henhold til denne privatlivspolitik, bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige (DPO) via dpo@skytechcontrol.io

10. Cookies

Cookies er stykker af data, som websteder gemmer i din browser, når du besøger dem. Cookies anvendes, fordi de kan give dig en mere personlig weboplevelse. Vi bruger cookies på vores hjemmeside til at målrette indhold og annoncer samt for at forstå, hvordan folk bruger vores hjemmeside. Cookies kan indeholde personoplysninger. Hvor vi bruger cookies, der indsamler dine personoplysninger, er en sådan indsamling omfattet af denne privatlivspolitik.
 
Ved at tillade alle cookies kan vi forbedre din oplevelse. Dette indebærer at hjælpe dig med at finde den rette information hurtigt og tilpasse indholdet efter dine behov. Fordi vi respekterer din ret til privatliv, kan du vælge ikke at tillade visse typer af cookies. Klik på “Administrer præferencer” på den primære cookie-meddelelse, der gives til dig, når du lander på vores hjemmeside, for mere information om de data, der indsamles af vores cookies, og for at justere dine præferencer vedrørende de anvendte cookies. Du kan bruge indstillingerne i din browser til at slette cookies, der allerede er blevet indstillet, når som helst.

11. Data Protection Officer (DPO)