Automatiser tidskrævende opgaver

Onboarding

Finder du onboardingen af nye medarbejdere ressourcekrævende?

Bruttoløn

Enkel bruttolønsordning for dine medarbejdere.

Asset management

Synes du, det er svært at bevare kontrollen med alt dit firmas IT-udstyr?

Omkostningskontrol

Er det udfordrende at styre din virksomheds omkostninger?

Offboarding

Er manuelle offboarding-procedurer en byrde i dit daglige arbejdsliv?

Bæredygtige løsninger

Har du brugbart udstyr, der bare ligger og samler støv?

Onboarding
Onboarding

Forenkle dine onboardingprocesser

Onboarding-processer kan være tidskrævende og ressourcekrævende for din organisation. Med vores Control-platform er disse processer automatiserede, hvilket sikrer en positiv start for hvert nyt teammedlem.

Sig farvel til frem-og-tilbage-e-mails mellem IT, HR, indkøb, ledelse og nye ansatte. Control udnytter din datakilde til at identificere nye onboarding-processer og sender nye medarbejdere en velkomst-e-mail med information om abonnementsstyring og udstyrskøb – alt baseret på virksomhedens retningslinjer og budgetter.

Gennem den automatiserede proces sendes SIM-kort automatisk efter bekræftet ejerskifte, uden behov for adgang til operatørportaler. Kontrol muliggør en problemfri proces, der sparer tid, reducerer ressourceforbrug og gør det muligt for nye teammedlemmer at komme i gang med det samme.

Bruttoløn
Bruttoløn

Spar på skat og rust dine medarbejdere

Gennem vores bruttolønsordning får medarbejderne adgang til det udstyr de ønsker, finansieret direkte via deres løn – en skattebesparende fordel uden ekstra omkostninger for virksomheden.

Alt udstyr kan leases med en omfattende all-risk forsikring, der fjerner økonomisk risiko for virksomheden. Når leasingkontrakten udløber, har medarbejderen mulighed for at frikøbe produktet til markedspris.”

Asset management
Asset management

Få fuldt overblik over dit udstyr og dets livscyklus

Control tilbyder et asset management system drevet af strømlinede processer. Manuelle opdateringer er fortid, da Control sikrer, at oplysninger om IT-udstyr, herunder brugeroplysninger, placering og udstyrsstatus, automatisk opdateres.

Desuden forenkler Control udstyrets leasing proces. Platformen håndterer proaktivt afslutning af leasingaftaler og fratrædelse af medarbejdere ved at automatisere påmindelser om tilbagekaldelse af udstyr. Dette undgår nemt flere fakturaer for manglende returneret udstyr.

Control har sparet både administrationen og IT-afdelingen for meget tid, som de nu kan bruge på vigtigere ting
Siri Støren Anonsen
Service Manager - KPMG
Omkostningskontrol
Omkostningskontrol

Fjern unødvendige omkostninger

Vores Control-platform er designet til at forenkle omkostningsstyringen med udstyr og mobilabonnementer. Ved at isolere omkostninger relateret til privat brug og automatisk sende disse til lønfradrag, sikrer Control, at personlig brug ikke belaster virksomheden. Dette giver dit team friheden til at bruge deres telefonabonnementer, som de ønsker, uden besværet med lange udgiftsformularer.

Vedrørende omkostningsfordeling i regnskabssystemet forenkler Control processen ved at håndtere konsoliderede fakturaer og automatisk fordele omkostninger baseret på medarbejderoplysninger, såsom hvilken afdeling de er en del af. Dette eliminerer tidskrævende manuelle opgaver forårsaget af mange fakturaer.

Ved at bruge Control modtager afdelingsledere og medarbejdere en månedlig rapport sendt via e-mail. Dette skaber bevidsthed og sparer virksomheden for mange unødvendige omkostninger.

Offboarding
Offboarding

Drop manuelle offboarding-processer

Offboarding og opfølgning på abonnementer og udstyr, når en medarbejder forlader virksomheden, kan være besværligt. Med Control kan du automatisere hele denne proces og lade medarbejderen håndtere det meste selv. Alt hvad HR skal gøre, er at bekræfte en opsigelse i deres system.

Control sporer derefter disse opsigelser og sender automatisk e-mails til medarbejderen med en anmodning om at overføre ejerskabet af deres abonnement og om de ønsker at frikøbe udstyret eller aflevere det.

Når en medarbejder ønsker at frikøbe udstyr, beregner Control automatisk prisen baseret på alder og gældende skatteregler. Hvis en medarbejder ikke returnerer udstyret, sender Control daglige påmindelser om at gøre det, indtil returneringen er bekræftet i platformen.

Bæredygtige løsninger
Bæredygtige løsninger

Har du brugbart udstyr, der bare ligger og samler støv?

Vi opfordrer vores kunder og partnere til at tænke mere bæredygtigt over håndtering af brugt udstyr. Derfor har vi udviklet Green Solutions som en del af vores Control-platform. Green Solutions består af tre måder at håndtere brugt udstyr på:

  • Green Pool: Giv dine medarbejdere mulighed for at træffe grønnere valg ved at give adgang til en pulje med brugt udstyr, når de starter. Puljen består af udstyr der er markeret som returneret i asset management systemet.
  • Trade-in: Sælg dit udstyr til en tredjepart, som enten renoverer og videresælger enhederne eller bruger delkomponenterne. Du vil modtage et slettecertifikat, der bekræfter, at alle firmaets data er fjernet fra enhederne.
  • Internt Salg: Gør det muligt for dine medarbejdere at købe brugt udstyr til deres kære på en bekvem måde gennem lønfradrag.

Kontakt os for en uforpligtende demo af Control.

Ønsker du at høre mere?

Download vores komplette guide til bruttoløn her.

Ved at downloade denne guide giver du samtykke til, at vi kan kontakte dig angående en uforpligtende demo af vores Control platform