Publisert: 16.04.24 08.56
Helt operatør- og leverandøruavhengig.
Onboarding-prosesser kan være tidkrevende og ressurskrevende for din organisasjon. Med vår Control-plattform blir disse prosessene automatisert, noe som sikrer en positiv start for hvert nytt teammedlem.
Dropp e-poster frem og tilbake mellom IT, HR, innkjøp, ledelse og nyansatt. Control benytter din datakilde for å se etter nye onboardinger og sender nyansatte en velkomst e-post som gir informasjon om håndtering av abonnement og kjøp av utstyr. Alt basert på bedriftens retningslinjer og budsjetter.
Med den automatiserte prosessen sendes SIM-kort automatisk etter bekreftet eierskifte, uten behov for tilgang til operatørenes portaler. Control muliggjør en sømløs prosess som sparer tid, reduserer ressursbruken, og lar nye teammedlemmer komme i gang umiddelbart.
Samle alle utstyrsleverandørene dine i én plattform, med én innlogg. Med Control for du en leverandøruavhengig webshop, som ansatte selv kan kjøpe ønsket utstyr basert på bedriftens retningslinjer.
Med denne selvbetjeningsløsningen sparer du tid og de ansatte får det utstyret de ønsker seg.
Control gir deg et prosesstyrt asset managementsystem. Du trenger ikke lenger manuelt oppdatere informasjon knyttet til dine eiendeler. Informasjon om bruker, lokasjon og status på utstyret blir automatisk oppdatert.
Plattformen støtter også lokasjonsbasert asset management. Dette gir deg full kontroll over alle eiendeler, også de som ikke er knyttet til en spesifikk bruker.
Asset management systemet hjelper også til ved leasing av utstyr. Control gir deg automatisk innkalling ved leasingsperiodens slutt eller ved offboarding av en ansatt. Slik unngår du enkelt flere fakturaer for mangel på innlevert utstyr.
Vår Control platform er designet for å forenkle kostnadsstyringen som involverer utstyr og mobilabonnementer. Ved å isolere kostnader knyttet til privat bruk og automatisk sende disse til lønnstrekk, sørger Control for at personlig bruk ikke belaster selskapet. Dette gir teamet ditt friheten til å bruke telefonabonnementene sine som de ønsker uten å gå gjennom bryet med lange utgiftsskjemaer.
Når det gjelder kostnadsfordeling i regnskapssystemet, forenkler Control prosessen ved å håndtere konsoliderte fakturaer og automatisk fordele kostnader basert på ansattinformasjon, som hvilken avdeling de er en del av. Dette eliminerer tidkrevende manuelle oppgaver og reduserer rot forårsaket av mange fakturaer.
Ved å bruke Control får avdelingsledere og ansatte en månedlig rapport tilsendt på e-post. Dette skaper bevissthet og sparer selskapet for mye unødvendige kostnader.
Offboarding og oppfølging av abonnement og utstyr når en ansatt forlater selskapet kan være tungvindt. Med Control kan du automatisere hele denne prosessen og la den ansatte håndtere det meste selv. Alt HR trenger å gjøre er å bekrefte en oppsigelse i sitt system.
Control sporer deretter disse oppsigelsene og sender automatiske e-poster til den ansatte som ber dem om å overføre eierskapet til sitt abonnement og om de vil kjøpe ut utstyret eller levere det inn.
Når en ansatt ønsker å kjøpe ut utstyr, beregner Control automatisk prisen basert på alder og gjeldende skatteregler. Hvis en ansatt ikke returnerer utstyret, sender Control daglige påminnelser om å gjøre dette til innleveringen er bekreftet i plattformen.
Vi ønsker å bidra til at våre kunder og partnere tenker grønnere rundt håndtering av bruktutstyr. Derfor har vi utviklet Green Solutions som en del av vår Control plattform. Green solutions består av tre måter å håndtere brukt utstyr:
Helt operatør- og leverandøruavhengig.
Automatiser manuelle oppgaver, som involverer flere avdelinger, i deres onboardingsprosesser.
En skreddersydd webshop koblet til dine foretrukne leverandører, linket direkte til asset management systemet.
Control inkluderer ett åpent, automatisert asset management system, som hjelper deg å ha kontroll på alt ditt utstyr.
Si hadet til utfordringen med å spore individuelle telefonregninger, og la den ansatta fritt bruke mobilen uten å belaste bedriften.
Fjern manuelle offboardingsprosesser og øk produktiviteten.
Ta mer miljøvennlige valg ved å ha fokus på gjenbruk av IT-utstyr.
Våre kunder og partnere
Oppdag hvordan Control plattformen kan hjelpe deg å redusere kostnader og automatisere oppgaver på tvers av avdelinger.
Publisert: 16.04.24 08.56
Publisert: 14.02.24 09.19