Sekretess

Seanast uppdaterad: 19.02.24

Innehållsförteckning

Skyddet av dina personuppgifter är viktigt för Skytech Control AS, nedan kallat Skytech Control AS eller “vi”. Vi är ansvariga, som personuppgiftsansvarig, för dina personuppgifter som vi samlar in i samband med vår verksamhet. Vi kan även agera som data behandlare och i den rollen behandla personuppgifter på uppdrag av våra avtalspartners. Observera att detta sekretetessmeddelande inte omfattar personuppgifter som är föremål för behandlingsaktiviteter som vi bedriver som processer. Vi råder dig vänligen att kontakta den personuppgiftsansvarige (t.ex. vår kundenhet) för ytterligare information om insamling och behandling av dessa specifika uppgifter.

Syftet med detta sekretessmeddelande är att informera dig om följande:
• Vilka personuppgifter vi samlar in om dig.
• Hur vi använder dina personuppgifter och på vilken grund.
• Vilka vi delar dina personuppgifter med.
• Internationella överföringar av dina personuppgifter
• Hur länge vi behåller den data vi samlar in.
• Vilka åtgärder vi har vidtagit för att hålla din data säker.
• Vilka rättigheter du har som registrerad och hur du kan utöva dessa.
• Hur du kan kontakta oss vid frågor relaterade till detta sekretessmeddelande.

På grund av förändringar i vår verksamhet eller den teknik som används kan vi behöva uppdatera vårt sekretessmeddelande då och då. När detta händer kommer vi att revidera detta meddelande och uppdatera den på vår webbplats.

1. Vilka personuppgifter samlar vi in?

I samband med vår verksamhet och i affärsrelationerna med våra kunder samlar vi in olika typer av personuppgifter, vilket innebär all information som identifierar eller tillåter att identifiera dig, inklusive:

  • Data från dina interaktioner med oss, inklusive besök på våra webbplatser och sociala medier (anslutnings- och spårningsdata såsom cookies och IP-adress), möten, e-post meddelanden och annan kommunikation eller korrespondens med oss.
  • Information om din enhet (IP-adress, tekniska specifikationer och unikt identifierande data).
  • Kontaktinformation såsom e-postadress, telefonnummer, data som rör din roll i din organisation samt data som indikerar dina preferenser såsom deltagande i våra marknadsföringsevenemang och intresseområden.
  • Inloggningsuppgifter som används för att ansluta till våra produkter och data som skapats från användning av våra produkter.
  • Identifieringsinformation relaterad till din roll som auktoriserad representant eller verklig ägare till vår kundenhet (t.ex. fullständigt namn, identitet (t.ex. ID-kort, passinformation), nationalitet, plats, födelsedatum och kön.
  • Videoövervakningsdata som registreras när du besöker våra webbplatser.

2. Vems personuppgifter samlar vi in och vart ifrån kommer informationen?

Vi hämtar in uppgifter om följande registrerade i samband med vår verksamhet:
  • Kontaktpersoner eller andra representanter för våra kunder eller potentiella kunder. Ägare till våra kunder och deras anhöriga.
  • Användare av våra produkter och tjänster.
  • Besökare på vår webbplats och sociala medier, följare samt deltagare i våra webbseminarier och evenemang. Besökare på våra sidor.
 
Vi samlar in data både direkt och indirekt från dig, t.ex. när datainsamlingen är relaterad till din roll hos vår kund eller kundprospekt. Om du förser oss med personuppgifter från tredje part, kom ihåg att informera de berörda vars personuppgifter du delar om att vi behandlar deras personuppgifter och hänvisa dem till detta sekretessmeddelande.
 
Vi erhåller personuppgifter indirekt från följande källor:
  • Våra kunder.
  • Våra affärspartners
  • Offentliga källor (t.ex. företagsregister, LinkedIn, företagswebbplatser och press).
  • Tredje parter som datamäklare eller databaser (t.ex. databaser som används i KYC eller sanktionsscreening).

3. På vilken grund och för vilket ändamål använder vi dina personuppgifter?

Vi samlar in och använder dina personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för att utföra vår verksamhet och tillhandahålla våra tjänster samt för att följa eventuella regulatoriska skyldigheter i vår verksamhet. Dessa syften definieras mer i detalj nedan. För att följa lagliga och regulatoriska skyldigheter.
 
Vi samlar in och använder dina personuppgifter för att uppfylla olika juridiska och regulatoriska skyldigheter, såsom:
 
  • Regler och lagar mot penningtvätt och motfinansiering av terrorismregler, inklusive skyldigheterna om kundkännedom (Know Your Customer).
  • Regler som rör internationella ekonomiska sanktioner och embargon.
  • För att uppfylla vårt berättigade intresse
 
Vi använder också dina personuppgifter för att uppfylla våra legitima intressen, som inkluderar följande:
 
  • Tillhandahållande och leverans av våra produkter och tjänster.
  • Marknadsföring och kundkommunikation samt utveckling av våra produkter och tjänster.
  • Säkerhet för vår IT samt anläggningar.
  • Baserat på ditt samtycke
 
Om behandling av vissa personuppgifter kräver ditt samtycke (t.ex. cookies), kommer vi att informera dig om detta inklusive detaljer om den specifika behandlingsaktiviteten och begära ditt samtycke till sådan behandling. Du kan när som helst begära att återkalla ditt samtycke.

4. Vem delar vi dina personuppgifter med?

Delning av information inom Skytech Control AS.
 
Vi delar personuppgifter inom Skytech Control AS för de ändamål som anges ovan, så t.ex i syfte att uppfylla rättsliga skyldigheter eller syftet att marknadsföra eller tillhandahålla våra tjänster till våra kunder.
 
Avslöjande av information utanför Skytech Control AS
 
För att uppfylla några av de syften som beskrivs i detta meddelande kan vi då och då lämna ut dina personuppgifter utanför Skytech Control AS till:
 
  • Tjänsteleverantörer som utför tjänster för vår räkning (t.ex. IT-tjänster, logistik, marknadsföring, telekommunikation, rådgivning och konsultation).
  • Våra kommersiella partners, inklusive våra finansieringspartners.
  • Myndigheter eller andra offentliga organ som vi enligt lag är skyldiga att lämna ut sådana uppgifter.
  • Vissa reglerade yrkesverksamma som jurister eller revisorer när det behövs under särskilda omständigheter (tvister, revision, osv.) Såväl som till faktiska eller föreslagna köpare av företagen eller verksamheten i Skytech Control AS.
 

5. Internationella överföringar av personuppgifter?

Eftersom vissa av våra dotterbolag, tjänsteleverantörer och partners är belägna utanför det europeiska ekonomiska samarbetsområdet, kan vi behöva överföra personuppgifter kan vi behöva överföra personuppgifter utanför europeiska ekonomiska samarbetsområdet för att kunna utföra vår verksamhet. Överföringar av detta slag görs enligt kraven i gällande lagar, genom att följa och tillämpliga skyddsåtgärder för överföringarna, t.ex. baserat på lämplighetsbeslut om nivån på dataskydd som antagits av Europeiska kommissionen eller med användning av standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen..

6. Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

Personuppgifter raderas eller returneras när de inte längre behövs för sitt syfte. Lagringstiderna definieras utifrån t.ex. följande faktorer:
 
Krav som anges i tillämpliga lagar och förordningar; och
 
Andra krav relaterade till syftet med den aktuella behandlingen, t.ex. operativa krav, såsom korrekt kontounderhåll och hantering, säkerhetsskäl eller att svara på juridiska anspråk eller regulatoriska förfrågningar.

7. Hur säkrar vi dina uppgifter?

Vi tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter. Vi använder fysiska, administrativa och tekniska säkerhetsåtgärder för att minska risken för förlust, missbruk eller obehörig åtkomst, avslöjande eller ändring av dina personuppgifter. Dina uppgifter kan endast nås av personer för vilka det är nödvändigt i samband med deras arbete.
 
Vi kan komma att lägga ut vår behandling av personuppgifter på externa tjänsteleverantörer. I sådana fall ingår vi lämpliga avtal med leverantörerna för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med detta sekretessmeddelande och eventuella tillämpliga lagar.

8. Dina rättigheter som registrerad

I enlighet med tillämpliga regler och i tillämpliga fall har du följande rättigheter:
 
  • För att komma åt: du kan få information om behandlingen av dina personuppgifter och en kopia av sådana uppgifter.
  • För att rätta till: om du anser att dina personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att sådana personuppgifter är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att sådana personuppgifter ändras i enlighet med detta.
  • För att radera: du kan kräva att dina personuppgifter raderas, i den utsträckning som lagen tillåter.
  • För att begränsa: du kan begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter..
  • För att invända: du kan invända mot behandlingen av dina personuppgifter på grund av din situation. Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, vilket inkluderar profilering relaterad till sådan direktmarknadsföring.
  • För att återkalla ditt samtycke: om du har gett ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.
  • För dataportabilitet: där det är lagligt tillämpligt har du rätt att få de personuppgifter som du har lämnat till oss returnerade till dig eller, där det är tekniskt möjligt, överförd till en tredje part.
 
Om du önskar att utöva rättigheterna som anges ovan, skicka din begäran till vårt dataskyddsombud inom Skytech Control på: dpo@skytechcontrol.io
 
Vänligen inkludera en skanning/kopia av ditt identitetsbevis för identifieringssyfte vid behov.
 
I enlighet med tillämpliga regler har du, utöver dina rättigheter ovan, även rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten.

9. Hur kontaktar man oss?

Företag som ansvarar för detta sekretessmeddelande:
 
Skytech Control AS
Organisationsnummer: 922 607 923
Kontorsadress: Stortingsgata 22, 7:e våningen. Oslo, Norge
 
 
Om du har några frågor kopplat till vår användning av dina personuppgifter enligt detta sekretessmeddelande, vänligen kontakta vårt dataskyddsombud via: dpo@skytechcontrol.io  

10. Cookies

Cookies är bitar av data som webbplatser lagrar i din webbläsare när du besöker dem. Cookies används för att de kan ge dig en mer personlig webbupplevelse. Vi använder cookies på vår webbplats för att rikta innehåll och annonser, och för att förstå hur människor använder vår webbplats. Cookies kan innehålla personuppgifter. Där vi använder Cookies som samlar in dina personuppgifter, omfattas sådan insamling av detta sekretessmeddelande.
 
Genom att tillåta alla cookies kan vi förbättra din upplevelse. Det innebär att hjälpa dig att hitta rätt information snabbt och skräddarsy innehållet efter dina behov. Eftersom vi respekterar din rätt till integritet kan du välja att inte tillåta vissa cookies. Klicka på “Hantera inställningar” i det meddelandet om cookies som du får när du landar på vår webbplats för mer information om den data som samlas in av våra cookies samt för att justera dina inställningar. Du kan använda dina webbläsarinställningar för att radera cookies som redan har ställts in när som helst.

11. Data Protection Officer (DPO)

https://edps.europa.eu/data-protection/data-protection/reference-library/data-protection-officer-dpo_en